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Identidad UNAL
Actualización de Datos
Actualización documento de identidad
Se reitera a la comunidad estudiantil que una vez cumplida la mayoría de edad, para el trámite de todos los asuntos académico administrativo durante su ciclo de formación, es fundamental la actualización del número o tipo de documento de identificación en el Sistema de Información Académica de la Universidad. Dicha actualización requiere mínimo 8 días hábiles, por ende, se sugiere tener presente las fechas definidas en el calendario académico con relación a los asuntos estudiantiles, para evitar posibles cruces y reprocesos en los trámites.
Solicitud de cambio de nombre, apellido y/o sexo
Los estudiantes y egresados de la Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá que hayan tramitado cambio de nombre, apellido y/o sexo deben realizar la actualización de sus datos personales ante la División de Registro y Matrícula, y los egresados, además, deben realizar el trámite de reemplazo del Acta de Grado y el Diploma.
Requisitos:
• Documento de identidad vigente
• El cambio de nombre, apellido y/o sexo debe estar soportados mediante escritura pública
• El cambio de nombre, apellidos y/o sexo implica cambiar de carné institucional y este trámite tiene costo acuerdo 173 de 2014 CSU.
• El cambio de nombre, apellidos y/o sexo implica cambio de la cuenta del correo institucional y este trámite no tiene costo
Los trámites anteriores los deben realizar a través del siguiente formulario:
https://bit.ly/DRM_Actualizacion_Datos_Bogota
Certificado Electoral
La División de Registro de la Sede Bogotá les informa que, se habilita la aplicación para la recepción del certificado electoral para el 2026_2S, a partir del día 1 de junio hasta el día 26 de junio a las 05:00PM.
- Si usted se encuentra entre la población de 14 y 18 años de edad, el certificado electoral válido corresponde a las Elecciones de Consejo de Juventudes 2025.
- Si al momento de las elecciones presidenciales de 2026 ya cuenta con 18 años de edad cumplidos, el certificado electoral válido será el correspondiente a dichos comicios, SIN IMPORTAR SI ES EL DE PRIMERA O SEGUNDA VUELTA.
- Si el certificado no es cargado en las fechas establecidas, se realizará la liquidación del periodo 2026-2S sin el respectivo descuento.
bit.ly/DRM_certificados_electorales_estudiantes
No es necesario que el estudiante presente el certificado electoral en ninguna dependencia, sin embargo, la Universidad Nacional de Colombia se reserva el derecho de requerir al estudiante en cualquier momento la presentación del certificado original y en caso de evidenciar alteración, modificación o falsificación, se dará inicio a los procesos disciplinarios y legales a que haya lugar, así como también registrará una deuda por el 100% de los valores descontados por concepto de descuento electoral.
Si no puede cargar el certificado electoral, radique su caso en la ventanilla virtual bit.ly/DRM_Ventanilla_Virtual_estudiantes o acérquese presencialmente al edificio polideportivo 103 de 8:00 a 4:00 en horario continuo.
Reexpedición de Recibos de Pago
Tenga en cuenta las siguientes fechas antes de realizar la solicitud:
2026-1S y anteriores
- A partir del 27 de agosto del 2026
2026-2S
- Primer fraccionamiento: A partir del 10 de septiembre de 2026 estudiantes de pregrado y posgrado.
- Segundo fraccionamiento: A partir del 8 de octubre del 2026 estudiantes y admitidos de pregrado y a partir del 21 de octubre del 2026 estudiantes y admitidos posgrado
- Tercer fraccionamiento: A partir del 4 de noviembre del 2026 estudiantes y admitidos de pregrado, y a partir del 25 de noviembre del 2026 estudiantes y admitidos de posgrado
La División de Registro de la Sede Bogotá conforme a lo establecido en la Acuerdo 028 de 2024 del Consejo Superior Universitario dispuso este formulario para radicar las solicitudes de habilitación de los recibos de matrícula SIN PAGO https://legal.unal.edu.co/rlunal/home/doc.jsp?d_i=110190
El trámite de esta solicitud se evidenciará con la habilitación del recibo de matrícula en el Portal de Servicios Académicos del Sistema de Información Académica, se sugiere revisar continuamente el servicio "Resumen de inscripción y pago" y su correo electrónico institucional.
Con el envío del formulario, el titular de la información suministrada autoriza el tratamiento de sus datos personales conforme a lo dispuesto en la Política de tratamiento de datos personales adoptada por la Universidad Nacional de Colombia la cual puede ser consultada en el siguiente enlace: http://www.legal.unal.edu.co/rlunal/home/doc.jsp?d_i=97992
Ingrese aquí para iniciar el proceso:
Solicitud de devoluciones
La División de Registro dispuso este canal para facilitar la solicitud de devoluciones de los estudiantes.
Tenga en cuenta que no todas las solicitudes de devolución son tramitadas por la División de Registro, por lo que se le sugiere leer detenidamente las opciones del formulario para no radicar la solicitud erróneamente.
Devoluciones tramitadas por la División de registro
Devolución por no uso del derecho de Matrícula (Admitidos posgrado)
Solicitud de gestión de recibos de matrícula para financiación externa sin convenio
Solicitud de gestión de recibos de matrícula para financiación externa sin convenio
IMPORTANTE: Este formulario solo puede ser diligenciado por el estudiante que requiera realizar gestión sobre sus recibos de matrícula debido a que cuenta con financiación o apoyo para el pago por parte de una entidad externa, o que realizará el pago mediante recursos de cesantías, según corresponda.
No aplica para convenios con ICETEX. En ningún caso se aceptarán ni tramitarán solicitudes presentadas por dependencias de la Universidad Nacional de Colombia ni por terceros en nombre del estudiante.
Las solicitudes que puede radicar mediante este formulario son:
Cuando requiere factura de crédito a nombre de la entidad externa que realizará el pago de matrícula a la Universidad Nacional
Solicitud de unificación de recibos para pago por parte de entidad externa
Ingrese aquí para iniciar el proceso:
bit.ly/DRSB_Solicitud_gestion_recibos_matricula_financiación_externa_sin_convenio