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Estudiantes | Posgrado

Actualización de Datos

Actualización documento de identidad


 

 

Se reitera a la comunidad estudiantil que una vez cumplida la mayoría de edad, para el trámite de todos los asuntos académico administrativo durante su ciclo de formación, es fundamental la actualización del número o tipo de documento de identificación en el Sistema de Información Académica de la Universidad. Dicha actualización requiere mínimo 8 días hábiles, por ende, se sugiere tener presente las fechas definidas en el calendario académico con relación a los asuntos estudiantiles, para evitar posibles cruces y reprocesos en los trámites.

 


 

Solicitud de cambio de nombre, apellido y/o sexo


 

Los estudiantes y egresados de la Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá que hayan tramitado cambio de nombre, apellido y/o sexo deben realizar la actualización de sus datos personales ante la División de Registro y Matrícula, y los egresados, además, deben realizar el trámite de reemplazo del Acta de Grado y el Diploma.


Requisitos:
• Documento de identidad vigente
• El cambio de nombre, apellido y/o sexo debe estar soportados mediante escritura pública 
• El cambio de nombre, apellidos y/o sexo implica cambiar de carné institucional y este trámite tiene costo acuerdo 173 de 2014 CSU. 
• El cambio de nombre, apellidos y/o sexo implica cambio de la cuenta del correo institucional y este trámite no tiene costo 
 

Los trámites anteriores los deben realizar a través del siguiente formulario:    
https://bit.ly/DRM_Actualizacion_Datos_Bogota 

Certificado Electoral

La División de Registro de la Sede Bogotá les informa que, se habilita la aplicación para la recepción del certificado electoral para el 2026_2S, a partir del día 1 de junio hasta el día 26 de junio a las 05:00PM. 

  • Si usted se encuentra entre la población de 14 y 18 años de edad, el certificado electoral válido corresponde a las Elecciones de Consejo de Juventudes 2025.

  • Si al momento de las elecciones presidenciales de 2026 ya cuenta con 18 años de edad cumplidos, el certificado electoral válido será el correspondiente a dichos comicios, SIN IMPORTAR SI ES EL DE PRIMERA O SEGUNDA VUELTA.

  • Si el certificado no es cargado en las fechas establecidas, se realizará la liquidación del periodo 2026-2S sin el respectivo descuento.

 

bit.ly/DRM_certificados_electorales_estudiantes 

 

No es necesario que el estudiante presente el certificado electoral en ninguna dependencia, sin embargo, la Universidad Nacional de Colombia se reserva el derecho de requerir al estudiante en cualquier momento la presentación del certificado original y en caso de evidenciar alteración, modificación o falsificación, se dará inicio a los procesos disciplinarios y legales a que haya lugar, así como también registrará una deuda por el 100% de los valores descontados por concepto de descuento electoral.

 

Si no puede cargar el certificado electoral, radique su caso en la ventanilla virtual bit.ly/DRM_Ventanilla_Virtual_estudiantes    o acérquese presencialmente al edificio polideportivo 103 de 8:00 a 4:00 en horario continuo.

Reexpedición de Recibos de Pago

IMPORTANTE: Este formulario SOLO puede ser diligenciado por el estudiante que solicita la reexpedición del recibo, en ningún caso se aceptarán o tramitarán solicitudes realizadas por alguna dependencia de la Sede como áreas curriculares, direcciones de bienestar o secretarías de facultad.
 

Este formulario cierra la semana 15 del periodo académico 2026-1 (viernes  24 de julio de 2026 a las 5:00pm)

Tenga en cuenta las siguientes fechas antes de realizar la solicitud:

  1. 2025-2S y anteriores 

  • A partir del  19 de enero del 2026

 

  1. 2026-1S

  • Primer fraccionamiento:  A partir del 07 de febrero  de 2026  estudiantes  y admitidos  de pregrado posgrado. 

  • Segundo fraccionamiento:   A partir del 29 de mayo  del 2026  estudiantes y admitidos de pregrado y  a partir del 19 de junio  del 2026  estudiantes y admitidos  posgrado

  • Tercer fraccionamiento:  A partir del 19 de junio del 2026  estudiantes y admitidos de pregrado, y  a partir del 30 de julio del 2026  estudiantes y admitidos de posgrado 

 

La División de Registro de la Sede Bogotá conforme a lo establecido en la Acuerdo 028 de 2024 del Consejo Superior Universitario dispuso este formulario para radicar las solicitudes de habilitación de los recibos de matrícula SIN PAGO https://legal.unal.edu.co/rlunal/home/doc.jsp?d_i=110190 
 

El trámite de esta solicitud se evidenciará con la habilitación del recibo de matrícula en el Portal de Servicios Académicos del Sistema de Información Académica, se sugiere revisar continuamente el servicio "Resumen de inscripción y pago" y su correo electrónico institucional.

Con el envío del formulario, el titular de la información suministrada autoriza el tratamiento de sus datos personales conforme a lo dispuesto en la Política de tratamiento de datos personales adoptada por la Universidad Nacional de Colombia la cual puede ser consultada en el siguiente enlace: http://www.legal.unal.edu.co/rlunal/home/doc.jsp?d_i=97992

 

Ingrese aquí para iniciar el proceso:

bit.ly/DRM_Reexpedicion_recibos_Bogota

Solicitud de devoluciones

La División de Registro dispuso este canal para facilitar la solicitud de devoluciones de los estudiantes.

 

Tenga en cuenta que no todas las solicitudes de devolución son tramitadas por la División de Registro, por lo que se le sugiere leer detenidamente las opciones del formulario para no radicar la solicitud erróneamente.

 

Devoluciones tramitadas por la División de registro 

 

  • Devolución por no uso del derecho de Matrícula (Admitidos posgrado)

     

 

https://bit.ly/DRM_Solicitud_devoluciones

Unificación de Recibos de Pago

IMPORTANTE: Este formulario SOLO puede ser diligenciado por el estudiante que solicite la unificación del recibo y cuente con financiación de entidades externas. No aplica para convenios de ICETEX; en ningún caso se aceptarán o tramitarán solicitudes realizadas por alguna dependencia de la Universidad Nacional.

 

La División de Registro de la Sede Bogotá habilita el presente formulario para la radicación de solicitudes de unificación de los recibos de matrícula, en cumplimiento de lo dispuesto en las Resoluciones de Rectoría 1339 de 2022 (artículo 2, parágrafo 1) y 1041 de 2023 (artículo 3, parágrafo 3), las cuales establecen que el sistema de fraccionamiento no aplicará a los estudiantes de pregrado y posgrado con financiaciones externas. 

 

Responsabilidad y pago total:

 

La unificación del recibo de matrícula implica la renuncia expresa al sistema de fraccionamiento para el periodo académico en curso. En caso de que la entidad financiadora niegue o retire el apoyo, el estudiante adquiere la obligación del pago total del recibo único en los plazos establecidos "Acuerdo 028 de 2024", sin posibilidad de retornar al esquema de cuotas para dicho periodo académico. Ingrese aquí para iniciar el proceso:

 

https://bit.ly/DRSB_Unificación_de_recibos_de_pago