Registro y matrícula inicial
Periodo 2025-1
La División de Registro y Matrícula sede Bogotá te da una cordial bienvenida a la mejor Universidad de Colombia, por lo cual nos sentimos orgullosos de contar contigo en nuestra comunidad.
A continuación, vas a encontrar los pasos necesarios para adquirir la calidad de estudiante ya que has superado solo el primer paso de admisión y se requiere que cumplas con unos requisitos adicionales.
Consideraciones Generales
• La Universidad Nacional de Colombia determina la clasificación socioeconómica, la cual establece el costo de la matrícula por medio de una tabla de Puntaje Básico de Matrícula (PBM). Este indicador se establece con base en la normatividad vigente de la Universidad.
• Todo documento que indique firmante(s) requerirá que estas se incluyan, de lo contrario no tendrá validez para la Universidad.
• A través de las entidades que rigen y controlan los títulos profesionales se confronta la información de los admitidos, en el caso de aquellos con título profesional se aplicará lo siguiente: “Fíjese como Puntaje Básico de Matrícula el máximo previsto por el Acuerdo 100 de 1993 del Consejo Superior Universitario para personas que posean título académico de pregrado otorgado por una institución universitaria o una universidad debidamente reconocida y sean admitidos en la universidad Nacional de Colombia en alguno de sus programas curriculares de pregrado”.
Canales de comunicación y atención de inquietudes
La Universidad Nacional de Colombia te comunicará toda la información de interés o novedades de tu proceso de registro y matrícula inicial a través del correo electrónico que registraste al momento de la inscripción al proceso de admisión o al correo electrónico institucional una vez te sea asignado.
Los canales para la atención y recepción de tus dudas son las siguientes:
• Admitidos Sede Bogotá: ventanilla virtual https://bit.ly/Ventanilla_admitidos_2025_1
• Admitidos PEAMA y PAET Sedes de Presencia Nacional:
--> Amazonía: correo electrónico admisionymatricula_let@unal.edu.co
--> Caribe: correo electrónico sec_caribe@unal.edu.co
--> Orinoquía: correo electrónico regymatri_ori@unal.edu.co
--> Tumaco: correo electrónico admisiones_tum@unal.edu.co
• Admitidos PAET Sede Medellín Facultad de Ciencias de la Vida: paet_med@unal.edu.co
• Admitidos PAET Sede Palmira Facultad de Ciencias Agropecuarias: paet_pal@unal.edu.co
Pasos del proceso de registro y matrícula inicial
(CLIC AQUÍ PARA INGRESAR) Paso 1: Entrega de documentos de identificación obligatorios - 📅 11 al 21 de octubre
En este paso deberás realizar la entrega de algunos documentos básicos para tu identificación ante la Universidad, para ello debes:
1. 📄 Recopilar la documentación: Lee detallada y cuidadosamente el listado de documentos requeridos y recopila los Documentos de Identificación Obligatorios, debes garantizar que sean documentos PDF legibles.
• Copia digitalizada legible del certificado de residencia expedido por la Alcaldía Municipal. (Únicamente admitidos PEAMA/PAET)
• Constancia firmada expedida por el colegio o institución educativa (NO es un certificado de notas o calificaciones). (Únicamente admitidos PEAMA/PAET)
2. 👀 Leer el Instructivo Formulario admitidos convocatoria 2025-1 Documentos de identificación obligatorios: Lee el instructivo proceso de matrícula para admitidos pregrado 2025-1 para el adecuado ingreso de los documentos en la plataforma.
3.💻 Diligenciar Formulario admitidos convocatoria 2025-1 Documentos de identificación obligatorios (Sede Bogotá): Carga los documentos digitalizados en PDF legible, en el formulario correspondiente. Las fechas para el cargue de documentos son:
4. 📧 Consultar correo electrónico: Debes estar atento a tu correo electrónico registrado al momento de la inscripción al proceso de admisión, allí se te enviará información adicional de tu proceso. Revisa con detenimiento las comunicaciones que te lleguen al spam.
5. ⏱ ️Esperar la publicación del paso 2: Espera a que se publique el siguiente paso. Siempre se te informarán las actualizaciones a tu correo electrónico.
(CLIC AQUÍ PARA INGRESAR) Paso 2: Entrega de la documentación completa (identificación personal y socioeconómica) - 📅 23 de octubre al 2 de noviembre de 2024
En este paso deberás realizar la entrega de la totalidad de los documentos solicitados. ten en cuenta que:
• La omisión de cualquier documento para el análisis socioeconómico generará como consecuencia que la variable respectiva del PBM tome su máximo valor afectando el valor total de su matrícula.
• En las situaciones especiales, las declaraciones extrajuicio se aceptarán para explicar o validar alguna situación socioeconómica; sin embargo, no es un documento válido para determinar la ausencia de alguno de los responsables.
6. 📄 Recopilar la documentación: Lee detallada y cuidadosamente el listado de documentos requeridos y recopila la totalidad de los documentos, debes garantizar que sean documentos PDF legibles.
7. 👀Leer el Instructivo del FORE: Lee el instructivo del FORE (Formulario de Registro Electrónico) para el adecuado ingreso de los documentos en la plataforma.
8. 💻 Diligenciar el FORE: Carga la totalidad de los documentos indicados en el listado, digitalizados en PDF legible, en el FORE. Las fechas para el cargue de documentos son:
CRONOGRAMA DE INGRESO A FORE | |
GRUPO | DESDE |
Admitidos a facultades de:
• Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia• Facultad de Enfermería• Facultad de Ingeniería | 📅 23, 26 y 30 de octubre 2024 desde las 07:00 hasta las 19:00 horas
📅 02 de noviembre de 2024 desde las 07:00 hasta las 19:00 horas |
Admitidos a facultades de:
• Facultad de Ciencias Agrarias• Facultad de Ciencias Humanas• Facultad de Derecho, Ciencias Políticas y Sociales• Facultad de Medicina | 📅 24, 28 y 31 de octubre de 2024 desde las 07:00 hasta las 19:00 horas
📅 02 de noviembre de 2024 desde las 07:00 hasta las 19:00 horas |
Admitidos a facultades de:
• Facultad de Artes• Facultad de Ciencias• Facultad de Ciencias Económicas• Facultad de Odontología | 📅 25 y 29 de octubre y 1 de noviembre de 2024 desde las 07:00 hasta las 19:00 horas
📅 02 de noviembre de 2024 desde las 07:00 hasta las 19:00 horas |
Importante:
• Admitidos entre 18 y 25 años que se declaren jefe de hogar y tengan la documentación para soportar su condición.
• Integrante de un núcleo familiar independiente de su familia de origen o que sus responsables socioeconómicos sean diferentes a padre y madre.
NO DEBEN DILIGENCIAR EL FORE, deberán entregar la documentación a través del enlace: https://bit.ly/DRM_Admitidos_independientes_2025_1S
9. 📧 Consultar correo electrónico: Debes estar atento a tu correo electrónico registrado al momento de la inscripción al proceso de admisión, allí se te enviará información adicional de tu proceso. Revisa con detenimiento las comunicaciones que te lleguen al spam.
10. ⏱ ️Esperar la publicación del paso 3: Espera a que se publique el siguiente paso. Siempre se te informarán las actualizaciones a tu correo electrónico.
(CLIC AQUÍ PARA INGRESAR) Paso 3: Consulta de usuario y contraseña institucional - 📅 Desde el 13 de diciembre
En este paso podrá activar su correo electrónico institucional, el cual se convierte, de ahora en adelante, en el canal principal desde donde recibirá todas las comunicaciones de la Universidad.
IMPORTANTE: La adjudicación de usuario y contraseña en este paso es única y exclusivamente para temas y actividades relacionadas con la remisión de información oficial de su proceso de matrícula.
La entrega del usuario y contraseña no constituye un acto académico en donde le otorga el rol de estudiante, el cual es establecido en el artículo 13 del Acuerdo 008 de 2008 del Consejo Superior Universitario, en donde deberá culminar su proceso de registro que involucra la entrega de documentos en los tiempos establecidos, pagar los costos de matrícula e inscribir asignaturas. En caso de que no cumpla con estos ítems, su usuario y contraseña serán cancelados. Es importante que tenga presente que adelantar este proceso no asegura el cupo en la Universidad, si no completa el proceso de Registro podrá perder el cupo.
A partir del 13 de diciembre usted recibira al correo electrónico registrado desde el inicio de la inscripción su usuario y contraseña institucionales. Tenga en cuenta que para activar su cuenta usted debe ingresar a su correo por primera vez.
CUANDO RECIBA SU USUARIO Y CONTRASEÑA INGRESE ACÁ PARA ACTIVAR SU CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL
(CLIC AQUÍ PARA INGRESAR) Paso 4: Consulta de PBM y valores de matrícula - 📅 Desde el 17 de diciembre - 5:00 P.M.
Proceso de Registro admitidos de pregrado 2025-1S
Los admitidos que aún se encuentran activos pueden continuar con las actividades para realizar los pasos de matrícula Inicial; recuerde que para realizar este paso usted debió realizar previamente el paso 3 consulta y activación del correo institucional.
Consideraciones generales
La Universidad Nacional de Colombia determina la clasificación socioeconómica la cual establece el costo de la matricula por medio de una tabla de Puntaje Básico de Matricula (PBM). Este indicador se establece con base en la normatividad vigente de la Universidad. Acuerdo 100 de 1993 del CSU.
• Admitidos con título profesional: “Fíjese como Puntaje Básico de Matrícula el máximo previsto por el Acuerdo 100 de 1993 del Consejo Superior Universitario para personas que posean título académico de pregrado otorgado por una institución universitaria o una universidad debidamente reconocida y sean admitidos en la universidad Nacional de Colombia en alguno de sus programas curriculares de pregrado”
Nota: La información suministrada es confrontada con la disponible en las diferentes entidades gubernamentales que rigen y controlan los títulos profesionales.
Paso 4
1. Consulte la previsualización de su PBM y valores de matrícula: Descargue el pdf de previsualización del PBM asignado con la documentación entregada y los valores de matrícula. Tenga en cuenta que el previsualizador de PBM solamente está habilitado desde un computador, si usted intenta acceder desde un equipo celular los valores cargarán en cero.
2. Reclamaciones: ¡Si, y solo si lo considera necesario! presente su reclamación para verificación de sus valores de PBM asignado.
IMPORTANTE: Si usted no entregó el Formato de Matrícula o alguno de los documentos básicos como el Registro Civil su previsualizador no tendrá valores de PBM o aparecerán en cero. Esto no quiere decir que el valor a pagar sea cero, lo que quiere decir es que es necesario adjuntar este documento para visualizar el cálculo de PBM, por lo cual es imperativo que radique su reclamación adjuntando el documento faltante. Por otra parte, si no se cumple con los requisitos de ley 30 de 1992, es decir si no se tienen los resultados de la prueba saber 11 y/o el título de bachiller tampoco tendrá calculado el PBM.
A partir del martes 17 de diciembre de 2024 a las 5:00 pm usted puede consultar el
Reclamaciones sobre PBM y valores de matrícula
Si usted requiere presentar alguna reclamación sobre el valor del PBM o valores de matrícula asignados con base en la documentación entregada, puede presentar su reclamación desde el 18 de diciembre de 2024 a las 8:00 am, hasta el 20 de diciembre de 2024 a las 3:00 pm.
RADIQUE AQUÍ SU RECLAMACIÓN
INGRESE AL FORMULARIO DE RECLAMACIONES
Nota reiterativa: Tenga en cuenta que para presentar su reclamación debe tener activa su cuenta de correo institucional, ya que al momento del ingreso al formulario se le pedirá que inicie sesión con su cuenta @unal, si aún no la ha activado remítase al paso 3.
(CLIC AQUÍ PARA INGRESAR) Paso 5: Actividades de Bienestar Universitario - 📅 Desde el 20 de febrero de 2025
Desde la Dirección de Bienestar Universitario, en las áreas de salud y acompañamiento integral, iniciaremos el proceso de vinculación para la participación en nuestras actividades a través del Perfil Integral al Ingreso, cuyos objetivos son favorecer y apoyar las gestiones en salud, seguimiento a su permanencia y el logro académico.
De esta manera, es importante conocer y caracterizar su estado de salud, las condiciones socioeconómicas, socio familiares y académicas al momento de su ingreso a la Universidad. Por lo tanto, los invitamos a diligenciar dos encuestas, la que corresponde a la encuesta perfil de salud y la de Acompañamiento integral, las cuales encuentra ingresando a la página Web de Bienestar Sede Bogotá (ver link de acceso en la parte inferior). Una vez diligencie la encuesta perfil de salud del SINSU de acuerdo al cronograma establecido por facultades, nos pondremos en contacto para convocarlos a la valoración de ingreso por medicina general.
Tenga en cuenta que, las actividades relacionadas con el área de Bienestar de este paso se podrán realizar únicamente a través de su cuenta institucional, por lo tanto, es muy importante que realice el paso 3 consulta de usuario y contraseña institucional, así como la activación de su correo asignado ingresando por primera vez.
A partir del 20 de febrero de 2024 diligencie las encuestas:
1. Encuesta área de la salud - SINSU
2. Encuesta del área de acompañamiento integral - SIBU
(CLIC AQUÍ PARA INGRESAR) Paso 6: Habilitación de recibos y fechas de pago - 📅 A partir del 3 de marzo de 2025.
Habilitación de recibos: 📅 A partir del 3 de marzo de 2025
Primer fraccionamiento
Pago oportuno: 📅 Hasta el 1 de abril de 2025
Pago extemporáneo: 📅 Hasta el 8 de abril de 2025
Segundo fraccionamiento
Pago oportuno: 📅 Hasta el 22 de abril de 2025
Pago extemporáneo: 📅 Hasta el 29 de abril de 2025
Tercer fraccionamiento
Pago oportuno: 📅 Hasta el 20 de mayo de 2025
Pago extemporáneo: 📅 Hasta el 27 de mayo de 2025
Recuerde que la primera cuota corresponde a valores de bienestar y póliza y por lo tanto todos los admitidos deben cancelarlo.
Por favor realice la respectiva consulta y siga las indicaciones para descarga y pago de su recibo de matrícula, lo invitamos a ver el video pago de recibos, en este le explican la manera de realizar la consulta y pago del recibo.Si por algún motivo su recibo después de un intento de pago PSE dice: ERROR DE PAGO, TRANSACCIÓN FALLIDA EN PSE. Consulte cómo desbloquear mi recibo en 5 pasos AQUÍ.
(CLIC AQUÍ PARA INGRESAR) Paso 7: Creación en el banco de terceros - 📅 A partir del 10 de marzo de 2025.
Estimado admitido, la División de Registro lo invita a realizar su registro de datos económicos en el banco de terceros de la Universidad, esto le servirá para realizar gestión financiera con la institución.
Tenga en cuenta que, su registro en el banco de terceros únicamente se podrá realizar a través de su cuenta institucional, por lo tanto, es muy importante que realice el paso 3 consulta de usuario y contraseña institucional y la correspondiente activación de su correo institucional asignado.
Crea o actualiza tus datos:
Ingresa al siguiente link: https://portalfinancierocloud.unal.edu.co
Selecciona la opción “Portal financiero” y autentícate con tu usuario y contraseña del correo institucional (sin el @unal.edu.co)
Elige la opción “Banco de Terceros”, luego clic en “Crear o actualizar mis datos”. Autoriza el tratamiento de datos
Registra y/o actualiza toda tu información personal y 4 datos para pago
ÚNICAMENTE si tienes cuentas de Daviplata, Nequi, BBVA o cuenta ahorro a la mano de Bancolombia, haz clic AQUÍ y sigue las instrucciones para su diligenciamiento. De lo contrario registra tu cuenta de acuerdo a las instrucciones del formulario.
Adjunta al formulario:
Fotocopia legible de tu documento de identidad
Certificación bancaria actualizada (máximo 3 meses de fecha de expedición)
Una vez hayas diligenciado el formulario y adjuntado los documentos debes dar “Enviar” a tu solicitud
Recibirás la notificación a tu correo institucional si tu solicitud fue autorizada o rechazada por presentar inconsistencias.
Preguntas frecuentes
1. ¿La cuenta bancaria que debo registrar debe ser mía?
Sí todos los datos deben ser del admitido. Se aclara que la cuenta bancaria que registre no es para pago de matrícula.
2. ¿En el formulario debo diligenciar los campos de la DIAN?
No, ningún campo correspondiente a información DIAN se debe diligenciar.
3. ¿Si soy menor de edad, debo registrar los datos de mis acudientes?
No, todos los datos solicitados son del admitido, no importa si es menor de edad.
4. ¿Si no tengo cuenta bancaria qué puedo hacer?
Lo ideal es que dejes tu tercero creado con una cuenta bancaria, por lo cual, NEQUI y DAVIPLATA también se pueden registrar como cuentas bancarias.
5. ¿Debo diligenciar el campo de “Código fiscal”?
No, este campo no aplica para estudiantes.
6. ¿Qué se debe responder en la pregunta “Va a financiar proyectos?
Se debe marcar la opción de “No”, ya que esta pregunta no aplica para “estudiantes”.
7. ¿Que opción debo elegir en el campo TIPO DE CONTRIBUYENTE?
GENERAL
8. ¿Qué opción debo elegir en el campo RÉGIMEN DE IVA AL CUAL PERTENECE?
SIN RÉGIMEN DE IVA.
9. En el campo correo electrónico que debo colocar?
Debe diligenciar el correo institucional @unal.edu.co
Canales de atención:
Del 10 de marzo de 2025, 07:00 am al 31 de marzo de 2025, 11:59 am únicamente Enlace de la videollamada: https://meet.google.com/cqj-omqn-fpa
TELÉFONO: 3165000 Ext: 12718
OFICINA TERCEROS: Edificio 610, piso 3, Oficina 311B Sección Contabilidad Sede Bogotá
HORARIO: Lunes a viernes de 6:00 am a 1:00 pm y de 2:00 pm a 3:00 pm
Documentos
Normativa
- Acuerdo 19 de 2023 del Consejo Superior Universitario: “Por el cual se crea un Programa de Admisión Especial con Enfoque Territorial en la Universidad Nacional de Colombia".
- Acuerdo 059 de 2012 del Consejo Académico: “Por el cual se deroga el Acuerdo 024 de 2009 del Consejo Académico, y se reglamenta el aplazamiento de matrícula inicial para los admitidos a algún programa curricular de pregrado o posgrado de la Universidad Nacional de Colombia".
- Acuerdo 100 de 1993 del Consejo Superior Universitario: “Por el cual se realizan ajustes al sistema de matrículas para los estudiantes de pregrado".
- Acuerdo 006 de 1999 del Consejo Superior Universitario: “Por el cual se efectúa una adición al Acuerdo 100 de 1993 del Consejo Superior Universitario".
- Acuerdo 008 de 2008 del Consejo Superior Universitario: “Por el cual se adopta el Estatuto Estudiantil de la Universidad Nacional de Colombia en sus disposiciones Académicas".
- Resolución 19 de 2022 de la Vicerrectoría Académica: “Por la cual se reglamenta la admisión a los programas curriculares de pregrado de la Universidad Nacional de Colombia".
- Resolución 240 de 1998 de la Rectoría: “Por la cual se modifica parcialmente la Resolución No. 2146 de 1993".
- Resolución 207 de 2021 de la Rectoría: “Por la cual se establece la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Universidad Nacional de Colombia y se deroga la Resolución No. 440 de 2019 de Rectoría".
- Resolución 2146 de 1993 de la Rectoría: “Por la cual se reglamenta parcialmente el Acuerdo No 100 de 1993 del Consejo Superior Universitario".
- Instructivo 01 de 2023 Comité Nacional de Matrículas: “Instructivo para la aplicación del Acuerdo 172 de 2014 del Consejo Superior Universitario, “Por el cual se establece el valor de la matrícula para admitidos a programas curriculares de pregrado que se encuentran en situación de discapacidad”, a partir del periodo académico 2023-2S.”.
- Decreto 1067 de 2015 del Ministerio de Relaciones Exteriores: “Por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo de Relaciones Exteriores”
- Resolución 098 de 2024 de Rectoría: “Por la cual se reglamenta el Programa de Admisión Especial con enfoque territorial (PAET) de las Sedes Manizales, Medellín, Palmira, Amazonía, Caribe, Orinoquía y Tumaco".
- Resolución 229 de 2024 de Rectoría: “Por la cual se reglamenta el Programa de Admisión Especial con Enfoque Territorial de la Facultad de Medicina de la Sede Bogotá, para el segundo periodo académico de 2024”.