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Identidad UNAL
Actualización de Datos
Actualización documento de identidad
Se reitera a la comunidad estudiantil que una vez cumplida la mayoría de edad, para el trámite de todos los asuntos académico administrativo durante su ciclo de formación, es fundamental la actualización del número o tipo de documento de identificación en el Sistema de Información Académica de la Universidad. Dicha actualización requiere mínimo 8 días hábiles, por ende, se sugiere tener presente las fechas definidas en el calendario académico con relación a los asuntos estudiantiles, para evitar posibles cruces y reprocesos en los trámites.
Solicitud de cambio de nombre, apellido y/o sexo
Los estudiantes y egresados de la Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá que hayan tramitado cambio de nombre, apellido y/o sexo deben realizar la actualización de sus datos personales ante la División de Registro y Matrícula, y los egresados, además, deben realizar el trámite de reemplazo del Acta de Grado y el Diploma.
Requisitos:
• Documento de identidad vigente
• El cambio de nombre, apellido y/o sexo debe estar soportados mediante escritura pública
• El cambio de nombre, apellidos y/o sexo implica cambiar de carné institucional y este trámite tiene costo acuerdo 173 de 2014 CSU.
• El cambio de nombre, apellidos y/o sexo implica cambio de la cuenta del correo institucional y este trámite no tiene costo
Los trámites anteriores los deben realizar a través del siguiente formulario:
https://bit.ly/DRM_Actualizacion_Datos_Bogota
Certificado Electoral
La División de Registro de la Sede Bogotá les informa que, se habilita la aplicación para la recepción del certificado electoral para el 2026_2S, a partir del día 1 de junio hasta el día 26 de junio a las 05:00PM.
- Si usted se encuentra entre la población de 14 y 18 años de edad, el certificado electoral válido corresponde a las Elecciones de Consejo de Juventudes 2025.
- Si al momento de las elecciones presidenciales de 2026 ya cuenta con 18 años de edad cumplidos, el certificado electoral válido será el correspondiente a dichos comicios, SIN IMPORTAR SI ES EL DE PRIMERA O SEGUNDA VUELTA.
- Si el certificado no es cargado en las fechas establecidas, se realizará la liquidación del periodo 2026-2S sin el respectivo descuento.
bit.ly/DRM_certificados_electorales_estudiantes
No es necesario que el estudiante presente el certificado electoral en ninguna dependencia, sin embargo, la Universidad Nacional de Colombia se reserva el derecho de requerir al estudiante en cualquier momento la presentación del certificado original y en caso de evidenciar alteración, modificación o falsificación, se dará inicio a los procesos disciplinarios y legales a que haya lugar, así como también registrará una deuda por el 100% de los valores descontados por concepto de descuento electoral.
Si no puede cargar el certificado electoral, radique su caso en la ventanilla virtual bit.ly/DRM_Ventanilla_Virtual_estudiantes o acérquese presencialmente al edificio polideportivo 103 de 8:00 a 4:00 en horario continuo.
Habilitación Documento de Identidad para Examen de Admisión
Por medio de este formulario se debe realizar la solicitud de Habilitación del documento de identidad para presentación de examen de admisión para el segundo semestre de 2026, tambien por este mismo formulario puede realizar la solicitud de bloqueo anticipado para el periodo 2026-1S.
Recuerde que solo aplica para aquellas personas que tengan condición de exalumnos de la universidad, lo anterior según Resolución 235 de 2009 http://www.legal.unal.edu.co/rlunal/home/doc.jsp?d_i=34645
Tenga en cuenta que, la persona que estando en reserva de cupo sea admitido a un nuevo programa, no se podrá reintegrar para continuar el plan de estudios en el cual se encontraba al estar en reserva de cupo.
Con el envío del formulario, el titular de la información suministrada autoriza el tratamiento de sus datos personales conforme a lo dispuesto en la Política de tratamiento de datos personales adoptada por la Universidad Nacional de Colombia la cual puede ser consultada en el siguiente enlace:
https://bit.ly/DRM_solicitud_Habilitación_DNI_o_bloqueo_anticipado
Mejores Promedios
La División de Registro y Matrícula publica el listado de los estudiantes que obtuvieron el mejor rendimiento académico en el periodo 2025-2S los cuales son candidatos a la exención de pago de matrícula en el periodo 2026-1S por distinciones y estímulos académicos, de conformidad con lo establecido en la Resolución 121 de 2010 de la Rectoría.
Aclaraciones sobre el listado de candidatos:
⬥ Se genera a partir del reporte de los Promedios Aritméticos Ponderados Acumulados –P.A.P.A. por cada programa curricular, de manera descendente, con base en las asignaturas inscritas y calificaciones definitivamente 2025-2S registradas en el Sistema de Información Académica - SIA hasta el 16 de diciembre de 2025.
⬥ Contiene los 15 mejores P.A.P.A. calculados con un solo decimal, incluye aquellos cuyo P.A.P.A. sea igual al del estudiante ubicado en el puesto quince (15).
⬥ Solo podrán ser considerados para la “Exención de pago en pregrado” los estudiantes que hayan inscrito y mantenido, durante el segundo periodo académico de 2025, el cupo de créditos correspondiente a la exigencia de carga mínima establecida en el artículo 10 del Acuerdo 008 de 2008 del Consejo Superior Universitario y los estudiantes que inscribieron únicamente los créditos faltantes para culminar su plan de estudios, para quienes no se aplica la exigencia de la carga mínima.
Reclamaciones
✔ Radicación reclamación mediante el siguiente link: https://bit.ly/DRSB_Exenciones_de_pago_pregrado_2025_2
✔ La reclamación recibida será compartida directamente por la División de Registro y Matrícula a la Secretaría de Facultad respectiva para el correspondiente estudio, análisis y respuesta de la Secretaría de Facultad. Tenga en cuenta que estas reclamaciones se pueden realizar máximo hasta el 29 de diciembre de 2025 a las 17:00 horas.
✔ Estudio, análisis y respuesta por parte de las Secretarías de Facultad respectiva, se realizará hasta el 30 de diciembre de 2025
Fecha publicación: diciembre 22/2025
Reexpedición de Recibos de Pago
IMPORTANTE: Este formulario SOLO puede ser diligenciado por el estudiante que solicita la reexpedición del recibo, en ningún caso se aceptarán o tramitarán solicitudes realizadas por alguna dependencia de la Sede como áreas curriculares, direcciones de bienestar o secretarías de facultad.
Este formulario cierra la semana 15 del periodo académico 2026-1 (viernes 24 de julio de 2026 a las 5:00pm)
Tenga en cuenta las siguientes fechas antes de realizar la solicitud:
- 2025-2S y anteriores
- A partir del 19 de enero del 2026
- 2026-1S
- Primer fraccionamiento: A partir del 07 de febrero de 2026 estudiantes y admitidos de pregrado posgrado.
- Segundo fraccionamiento: A partir del 29 de mayo del 2026 estudiantes y admitidos de pregrado y a partir del 19 de junio del 2026 estudiantes y admitidos posgrado
- Tercer fraccionamiento: A partir del 19 de junio del 2026 estudiantes y admitidos de pregrado, y a partir del 30 de julio del 2026 estudiantes y admitidos de posgrado
La División de Registro de la Sede Bogotá conforme a lo establecido en la Acuerdo 028 de 2024 del Consejo Superior Universitario dispuso este formulario para radicar las solicitudes de habilitación de los recibos de matrícula SIN PAGO https://legal.unal.edu.co/rlunal/home/doc.jsp?d_i=110190
El trámite de esta solicitud se evidenciará con la habilitación del recibo de matrícula en el Portal de Servicios Académicos del Sistema de Información Académica, se sugiere revisar continuamente el servicio "Resumen de inscripción y pago" y su correo electrónico institucional.
Con el envío del formulario, el titular de la información suministrada autoriza el tratamiento de sus datos personales conforme a lo dispuesto en la Política de tratamiento de datos personales adoptada por la Universidad Nacional de Colombia la cual puede ser consultada en el siguiente enlace: http://www.legal.unal.edu.co/rlunal/home/doc.jsp?d_i=97992
Ingrese aquí para iniciar el proceso:
Solicitud de devoluciones
La División de Registro dispuso este canal para facilitar la solicitud de devoluciones de los estudiantes.
Tenga en cuenta que no todas las solicitudes de devolución son tramitadas por la División de Registro, por lo que se le sugiere leer detenidamente las opciones del formulario para no radicar la solicitud erróneamente.
Devoluciones tramitadas por la División de registro
- Devolución por reserva de cupo (Solamente estudiantes de pregrado)
- Devolución por reubicación socioeconómica (Solamente estudiantes de pregrado)
- Devolución por no uso del derecho de matrícula (Admitidos pregrado y posgrado)
- Devolución por no aplicación de descuento por certificado electoral (Estudiante de pregrado)
- Devolución por aplazamiento de matrícula inicial (Solo admitidos pregrado)
Unificación de Recibos de Pago
IMPORTANTE: Este formulario SOLO puede ser diligenciado por el estudiante que solicite la unificación del recibo y cuente con financiación de entidades externas. No aplica para convenios de ICETEX; en ningún caso se aceptarán o tramitarán solicitudes realizadas por alguna dependencia de la Universidad Nacional.
La División de Registro de la Sede Bogotá habilita el presente formulario para la radicación de solicitudes de unificación de los recibos de matrícula, en cumplimiento de lo dispuesto en las Resoluciones de Rectoría 1339 de 2022 (artículo 2, parágrafo 1) y 1041 de 2023 (artículo 3, parágrafo 3), las cuales establecen que el sistema de fraccionamiento no aplicará a los estudiantes de pregrado y posgrado con financiaciones externas.
Responsabilidad y pago total:
La unificación del recibo de matrícula implica la renuncia expresa al sistema de fraccionamiento para el periodo académico en curso. En caso de que la entidad financiadora niegue o retire el apoyo, el estudiante adquiere la obligación del pago total del recibo único en los plazos establecidos "Acuerdo 028 de 2024", sin posibilidad de retornar al esquema de cuotas para dicho periodo académico. Ingrese aquí para iniciar el proceso:
Examen de Clasificación en Inglés
Preinscripción examen clasificación inglés convocatoria 2026-1S
Si usted decide presentar el examen de clasificación o suficiencia, una vez se validen sus requisitos, se le informará vía correo electrónico el lugar, fecha y hora para la presentación del examen.
Nota 1: Si va a presentar algún tipo de homologación de sus niveles de inglés, o no está interesado(a) en presentar la prueba, de igual forma debe diligenciar este formulario. Indique que está en proceso de homologación para que no sea convocado(a) al examen.
Nota 2: (Aplica a partir del 24 de marzo) Para los estudiantes de periodos anteriores al 2026-1S, sólo se oferta la prueba de suficiencia, una vez usted diligencie el formulario, se revisará el cumplimiento de condiciones para posteriormente confirmar el lugar de presentación que le será asignado.
Se le recomienda consultar permanentemente su correo electrónico institucional.
El formulario estará abierto hasta el 26 de marzo y cierra a las 2:00 P.M.
Acceso al formulario de preinscripción:
https://bit.ly/Preinscripción_Prueba_deInglés_ClasificaciónySuficiencia2026_1