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Identidad UNAL
Actualización de Datos
Actualización documento de identidad
Se reitera a la comunidad estudiantil que una vez cumplida la mayoría de edad, para el trámite de todos los asuntos académico administrativo durante su ciclo de formación, es fundamental la actualización del número o tipo de documento de identificación en el Sistema de Información Académica de la Universidad. Dicha actualización requiere mínimo 8 días hábiles, por ende, se sugiere tener presente las fechas definidas en el calendario académico con relación a los asuntos estudiantiles, para evitar posibles cruces y reprocesos en los trámites.
Solicitud de cambio de nombre, apellido y/o sexo
Los estudiantes y egresados de la Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá que hayan tramitado cambio de nombre, apellido y/o sexo deben realizar la actualización de sus datos personales ante la División de Registro y Matrícula, y los egresados, además, deben realizar el trámite de reemplazo del Acta de Grado y el Diploma.
Requisitos:
• Documento de identidad vigente
• El cambio de nombre, apellido y/o sexo debe estar soportados mediante escritura pública
• El cambio de nombre, apellidos y/o sexo implica cambiar de carné institucional y este trámite tiene costo acuerdo 173 de 2014 CSU.
• El cambio de nombre, apellidos y/o sexo implica cambio de la cuenta del correo institucional y este trámite no tiene costo
Los trámites anteriores los deben realizar a través del siguiente formulario:
https://bit.ly/DRM_Actualizacion_Datos_Bogota
Certificado Electoral
1. Se realiza apertura extemporánea del formulario de recepción de certificados electorales para aplicación del beneficio en 2026-1S.
La División de Registro de la Sede Bogotá les informa que, se habilita nuevamente el formulario para la recepción del certificado electoral, a partir del día 5 de febrero a las 10:00 AM hasta el día 9 de febrero a las 10:00AM.
- Si usted se encuentra entre la población de 14 y 28 años de edad, inclusive, el certificado electoral válido corresponde a las Elecciones de Consejo de Juventudes 2025.
- Si usted tiene 29 años o más, el certificado electoral válido corresponde a las Elecciones Territoriales 2023.
Si usted ya entregó su certificado electoral válido, no es necesario que lo remita nuevamente.
bit.ly/DRSB_CERTIFICADO_ELECTORAL_2026_1
La División de Registro se reserva el derecho a la revisión de los soportes recibidos posterior a la fecha de aplicación de la liquidación y ante cualquier inconsistencia, se reversará el descuento aplicado y se generará el respectivo cobro.
No es necesario que el estudiante presente el certificado electoral en ninguna dependencia, sin embargo, la Universidad Nacional de Colombia se reserva el derecho de requerir al estudiante en cualquier momento la presentación del certificado original y en caso de evidenciar alteración, modificación o falsificación, se dará inicio a los procesos disciplinarios y legales a que haya lugar, así como también registrará una deuda por el 100% de los valores descontados por concepto de descuento electoral.
Reexpedición de Recibos de Pago
IMPORTANTE: Este formulario SOLO puede ser diligenciado por el estudiante que solicita la reexpedición del recibo, en ningún caso se aceptarán o tramitarán solicitudes realizadas por alguna dependencia de la Sede como áreas curriculares, direcciones de bienestar o secretarías de facultad.
Este formulario cerrará el día 22 de mayo de 2026 y volverá a abrir a partir de la tercera semana del periodo 2026-2S.
Para los estudiantes que NO tienen ninguna asignatura inscrita y están tramitando inscripciones a través del Acuerdo 350 de 2021 del CSU, no aplica solicitud de reexpedición de recibos, en caso de que el Consejo de Facultad autorice la inscripción, se reexpedirán los recibos y se informará vía correo electrónico sin que medie una solicitud de reexpedición por parte del estudiante. Únicamente cuando se evidencie el pago de los recibos de matrícula se procederá con la inscripción autorizada.
Tenga encuenta las siguientes fechas antes de realizar la solicitud:
- 2025-2S y anteriores
- A partir del 19 de enero del 2026
- 2026-1S
- Primer fraccionamiento: A partir del 07 de febrero de 2026 estudiantes y admitidos de pregrado posgrado.
- Segundo fraccionamiento: A partir del 21 de febrero del 2026 estudiantes y admitidos de pregrado y posgrado
- Tercer fraccionamiento: A partir del 21 de marzo del 2026 estudiantes y admitidos de pregrado, estudiantes y admitidos de posgrado a partir del 28 de marzo del 2026.
El trámite de esta solicitud se evidenciará con la habilitación del recibo de matrícula en el Portal de Servicios Académicos del Sistema de Información Académica, se sugiere revisar continuamente el servicio "Resumen de inscripción y pago" y su correo electrónico institucional.
Con el envío del formulario, el titular de la información suministrada autoriza el tratamiento de sus datos personales conforme a lo dispuesto en la Política de tratamiento de datos personales adoptada por la Universidad Nacional de Colombia la cual puede ser consultada en el siguiente enlace: http://www.legal.unal.edu.co/rlunal/home/doc.jsp?d_i=97992
Ingrese aquí para iniciar el proceso:
Solicitud de devoluciones
La División de Registro dispuso este canal para facilitar la solicitud de devoluciones de los estudiantes.
Tenga en cuenta que no todas las solicitudes de devolución son tramitadas por la División de Registro, por lo que se le sugiere leer detenidamente las opciones del formulario para no radicar la solicitud erróneamente.
Devoluciones tramitadas por la División de registro
- Devolución por no uso del derecho de Matrícula (Admitidos posgrado)
- Devolución por no aplicación de descuento por certificado electoral (Estudiante de posgrado)
Unificación de Recibos de Pago
IMPORTANTE: Este formulario SOLO puede ser diligenciado por el estudiante que solicite la unificación del recibo y cuente con financiación de entidades externas. No aplica para convenios de ICETEX; en ningún caso se aceptarán o tramitarán solicitudes realizadas por alguna dependencia de la Universidad Nacional.
La División de Registro de la Sede Bogotá habilita el presente formulario para la radicación de solicitudes de unificación de los recibos de matrícula, en cumplimiento de lo dispuesto en las Resoluciones de Rectoría 1339 de 2022 (artículo 2, parágrafo 1) y 1041 de 2023 (artículo 3, parágrafo 3), las cuales establecen que el sistema de fraccionamiento no aplicará a los estudiantes de pregrado y posgrado con financiaciones externas.
Responsabilidad y pago total:
La unificación del recibo de matrícula implica la renuncia expresa al sistema de fraccionamiento para el periodo académico en curso. En caso de que la entidad financiadora niegue o retire el apoyo, el estudiante adquiere la obligación del pago total del recibo único en los plazos establecidos "Acuerdo 028 de 2024", sin posibilidad de retornar al esquema de cuotas para dicho periodo académico. Ingrese aquí para iniciar el proceso:
